Find events near you
in real time.

Discover new stuff just by walking around town.

Learn More

Anchor 1

Milestone 1

MEET THE TEAM

Ion-Irinel Dinu

dinuionirinel10@gmail.com

Passionate about football, always looking for people to play with but doesn't find any.

Sergiu Pană

sergiupana17@gmail.com

Loves karting, but finds it hard to meet people to race.

THE PROBLEM

What can be improved in the world?

We find it hard to find events / activities around you
If you find an event posted, sometimes they might be just ghost events (not relevant anymore, but the post wasn't removed)
In new cities, it's hard to find activities apart from the famous stuff
Sometimes the queue is very long, and it would be useful to purchase a ticket for an event beforehand and skip the long queue

THE SOLUTION

What can we do to make it better?

Mobile app that helps you find events nearby.

Additional features:

real-time updates from people attending
notifies you of events around, just by walking
purchase ticket directly in-app, to skip queues

We’re Good with Numbers

85%

Of city dwellers would participate in more event, if they were aware of them

20 %

Of event marketers find engaging with the audience as a major challenge

68%

Of participants would attend more events, if they were better informed

COMPETITION

MeetUp

Meetup is a platform that connects users through local events based on shared interests, fostering community engagement. However, its focus on larger groups and public gatherings can sometimes overwhelm users with options, making it difficult to find personalized experiences. This opens the door for competitors to offer tailored, curated community-building solutions.

CUSTOMER SEGMENTS

Companies which want their event advertised

Premium users that choose a plan to unlock more features

Companies that pay to display ads

OUR ADVANTAGES

Real-time events

Location based notifications

Easily purchase tickets

Personalised events feed

COST STRUCTURE

Application development

Running the app

Marketing

Infrastructure

REVENUE STREAMS

Monthly subscription

One time purchase

Milestone 2

HOW WE IDENTIFIED THE PROBLEM

- Personal experience: we personally found it difficult to discover new and interesting events

- Conversations with friends who had the same problem

- Other people's behaviour: we noticed that other people don't have a centralized place for finding and organizing events, and were using services such as Whatsapp or Facebook posts to solve these issues

OUR SOLUTION

Mobile application that showcases events around you, based on a map and proximity. You can receive notifications for events around you that might be interested in, or have a personalized feed of events for you or you can discover new event types that you never experienced before.

The events can be validated by real-time user feedback, so that others can gravitate towards well-organized events. You can think of these real-time updates similarly to the Waze's warning system for dangers on the road, police controls, and so on. Other users can validate the input, to decrease the risk of fake reviews.

Additionally, you can purchase tickets directly in-app, to avoid long queues and spend your time enjoying the event.

PLAN FOR CUSTOMER DISCOVERY

Make contact with our defined customer segments:
- Locals seeking activities
- Tourists
- Young people
- People who regularly attend events
Launch an online form for people to fill in and provide information
Launch a landing page about the product with an email submit form to validate the potential of the idea (how many people access the page vs how many submit their email to receive updates)
Planning face-to-face interviews with friends but also with strangers that fit in one of our customer segments

THE DETAILS OF THE PROCESS

Launch an online form for people to fill in and provide information
- Find out relevant information such as age groups, how people find out about events currently and what struggles they face. This data will help us better understand the problem that we identified and discover new insights
- This form will be launched on all member's social media pages
- Find the link to the form here
Launch a landing page about the product with an email submit form to validate the potential of the idea (how many people access the page vs how many submit their email to receive updates)
- We used Wix to build the landing page with information about the product
- We integrated an email submission form at the bottom of the page, to allow potential users interested in our solution to receive updates about the state of the product
- We plan to offer rewards to early adopters to incentivize the engagement with our app. The rewards consist in benefits inside the app when it will be launched.
- We researched domain and branding names to minimize the risk of trademark or branding issues. Thus, we changed the name of the platform, since the original name and domain (Eventure) were unavailable
- Find the link here
Planning face-to-face interviews with friends but also with strangers that fit in one of our customer segments
- We started interviewing friends to obtain information about the problem
- We are planning to interview event organizers in the future

MOVE TO CUSTOMER VALIDATION

We think that we are ready for the Customer Validation stage, because we have a strong starting foundation for a product that will impact the way users find events.

Our main point is the interviews that we held with our event enthusiastic friends, who provided us with important insights, such as the real-time map and reviews.

We are still collecting data for this, but we are optimistic about the results.

Milestone 3

Wireframe

Leave a review to an event

Start by selecting the event you attended from the grid of past events, proceed to a detailed review page where you can rate the event and leave a comment, then confirm and submit your review for final approval.

Find an event and buy ticket

Begin by browsing through a list of upcoming events displayed in a grid format, use the search and filter options to find specific events, select an event to view its details, choose your ticket type, and complete the purchase securely.

Add an event

Click the 'Add Event' button to access the creation form, upload relevant event details including title, date, and description, add any necessary images or media, confirm the details, and finalize the submission for posting

Landing page

Go to Landing Page

Milestone 4

INTERVIEWS

InterviuAnda

00:00 / 06:15

Andreea

Buna. Cat de des participi la evenimente?
Destul de rar , având în vedere ca îmi este greu să găsesc informații despre ele .
Si in general, de ce tip de evenimente esti interesata? Imi poti da cateva exemple?
Cel mai mult îmi place să merg la concerte și la festivaluri de muzică
Super. Poti sa imi povestesti despre ultima data cand ai participat la un astfel de eveniment? Cum ai aflat de el?
Ultima dată am participat la un festival de muzică la recomandarea unei prietene . Am avut noroc ca am aflat de la ea , altfel l-aș fi ratat :)
Am inteles:)) Exista informatii pe care ti-ar placea sa le cunosti inainte de a participa la un eveniment? Imi poti da cateva exemple
Da , sunt multe informații care mi se pare ca lipsesc din descrierea evenimentelor . Cel puțin în cazul festivalurilor mi-ar plăcea să văd mai multe păreri ale oamenilor din edițiile anterioare , care e atmosfera , și dacă se merită sau nu să particip și eu

Andrei

Salutare. Cat de des participi la evenimente?
Cel puțin o data pe luna
Si care sunt pasiunile tale? De ce tip de evenimente esti cel mai interesat? Imi poti da cateva exemple?
Îmi place muzica și sa petrec timp cu prietenii, cât și jocurile pe calculator. Sunt interesat de concerte, festivaluri și competiții. De exemplu Neversea, Summerwell, concerte organizate în aer liber sau la anumite localuri, sau competiții gen esports
Super. Poti sa imi povestesti despre ultimul eveniment la care ai participat si cum a fost experienta? Cum ai aflat de el?
Ultimul la care am participat a fost un "watch party" de esports și am aflat prin instagram ads
Am inteles. Pe langa social media ce alte surse mai folosesti pentru a afla detalii despre evenimente?
Afise fizice de pe strada, de la prieteni sau iabilet
Ai renuntat vreodata la un eveniment pentru ca nu ai aflat suficiente informatii despre el?
Nu îmi vine un exemplu acum, dar este foarte posibil sa da
Am inteles. In ceea ce priveste participarea la evenimente spontane, cum procedezi in prezent? Care este procesul?
În mare parte din cazuri, vad un afiș și încerc sa obțin cât mai multe informații sa vad cum, unde și dacă merg
Si ce anume te face sa alegi un eveniment in detrimentul altui eveniment? Ce aspect al unui eveniment conteaza cel mai mult pentru tine? (tematica, accesibilitate, detalii live, etc)
Tematica și accesibilitatea
Și ce ma face sa aleg un eveniment este interesul fata de subiectul respectiv
Am inteles. Si cand ai participat ultima data la un eveniment cum ai obtinut accesul? Cum a fost procesul pentru tine?
Am cumpărat bilet de pe site ul organizatorului și l am prezentat la intrare

Ana

Cat de des participi la evenimente ?

O data pe luna

Ai avut vreodată dificultăți în a găsi detalii despre evenimente la care îți dorești să participi?

Da, găsesc foarte greu informații

Există informații pe care ți-ar plăcea să le ai înainte de a participa la un eveniment? Îmi poți da exemple

Cate persoane vor fi prezente, care va fi atmosfera, dacă este un mediu sigur

Când ai participat ultima dată la un eveniment cum ai obținut accesul ? Cum a fost procesul pentru tine ?

Petrecere de Halloween, a trebuit sa dau follow paginii de social media a clubului. Procesul a fost foarte ușor

Nicolae

Salutare!
Salut!
Cat de des participi la evenimente?
Nu particip foarte des.As zice undeva la 1-2 evenimente pe luna
Am inteles. Si care sunt pasiunile tale? De ce tip de evenimente esti cel mai interesat. Imi poti da cateva exemple
In principiu evenimente sportive, imi place sa joc tenis de camp. Dar sunt interesat si de diverse targuri/prezentari (auto, moto, utilaje, etc.)
Super. Poti sa imi povestesti despre ultima data cand ai participat la un astfel de eveniment? Cum ai aflat de el?
Am fost acum 2 saptmani sa joc tenis cu un amic, daca nu as fi stiut persoana respectiva nu stiu cum as fi putut gasi pe cineva cu care sa joc. Iar pentru evenimente de tipul targuri/prezentari aflu in principiu de pe internet si retele sociale.
Si ai renuntat vreodata la un eveniment pentru ca nu ai gasit suficiente informatii despre el?
Nu prea mi s a întâmplat, odată identificat evenimentul am reușit sa găsesc toate informațiile necesare. Parte mai grea este găsirea evenimentului..
Si pentru participarea la un eveniment in mod spotan cum procedezi? Ce surse folosesti in prezent?
Îmi e destul de greu sa particip spontan la un eveniment, în principiu particip la evenimente programate/căutate cu minim câteva zile înainte.
Ca sursa folosesc internetul/rețelele sociale, dar acestea nu prea sunt de ajutor când vreau sa fac ceva spontan, mai ales intr un loc pe care nu l cunosc (alt oras/alta tara)
Care sunt problemele care te impiedica sa participi la astfel de evenimente? Exista informatii pe care iti doresti sa le cunosti in prealabil?
Imi poti da exemplu
Pai principala problema e ca nu știu ce sa cauta, m ar ajuta sa stiu cumva ce evenimente au loc în momentul în care vreau sa particip. Sa am de unde alege ca să zic asa
Super. Si ce te face sa alegi un eveniment in detrimentul altui eveniment? Care aspect este ce mai important pentru tine? (tematica, accesibilitate, detalii live, pret, etc)
În principiu tematica e criteriul principal, iar pe locul 2 accesibilitate și pretul
Dar și o prezentare frumoasa și niște detalii live mi ar influenta alegerea
Ai avut vreodata probleme la evenimente din punct de vedere al accesibilitatii? Cum obtii de obicei accesul?
Nu neapărat, în principiu m am descurcat
Obțin accesul urmărind pașii prezentați pe site ul evenimentului (cumparare bilet, locul unde se face accesul, daca sunt necesare documente anume pt participare)
Iar dacă nu găsesc aceste informații pe site, apelez organizatorii
Multumesc frumos

Alexandru

Salutare
Cat de des participi la evenimente?
Salut, in ultimul timp, probabil o data sau de 2 ori pe saptamana
Super. Care sunt pasiunile tale? De ce tip de evenimente esti cel mai interesat? Imi poti da cateva exemple
In general, pasiunile mele sunt legate de sport, in special fotbal.

Sunt interesat de evenimente sportive sau evenimente unde se poate asculta muzica.

As avea sa iti dau ca exemplu meciurile Echipei Nationale de Fotbal a Romaniei, respectiv Nostalgia, in cel de-al doilea caz.
Am inteles. In general care este procesul tau pentru a decide daca vei participa la un eveniment? Cum afli detalii despre el?
In general, imi apar anunturi despre evenimente pe retelele sociale sau aud de la prieteni. Tot din aceleasi surse ma interesez si particip in functie de tematica si locatie
Super si ai avut vreodata probleme in a gasi detalii despre un eveniment la care iti doreai sa participi?
In general nu, pentru ca mai toate aveau pagini online unde puteai gasi mai multe informatii
Am inteles. Si pentru participarea la evenimente spontane cum procedezi?
Probabil doar merg acolo impreuna cu prietenii si vedem daca atmosfera si tipul evenimentului este ceea ce ne dorim
Exista informatii pe care ti ar placea sa le ai inainte de a participa la un astfel de eveniment? Pentru a fi sigur ca evenimentul este ceea ce iti doresti
Imi poti da cateva exemple
Da, cu siguranta cele legate de publicul tinta (petrecere pentru tineri, studenti), invitatii organizatorilor (persoane cunoscute), locatie, poate si preturi in cazul unor evenimente in care se poate servi mancare
Am inteles. Si in general ce anume te face sa alegi un eveniment in detrimentul altui eveniment? Ce aspect al unui eveniment conteaza cel mai mult pentru tine (tema, accesibilitate, detalii live, etc)?
Conteaza in mare parte daca tema evenimentului se potriveste cu preferintele mele
Si ultima intrebare, cand ai participat ultima data la un eveniment in mod spontan cum ai obtinut accesul? Cum a fost procesul pentru tine?
Ultima data a fost vorba de o petrecere in Centrul Vechi unde am hotarat sa merg cu prietenii, fiind prin zona, iar accesul a fost obtinut pe baza unui bilet la intrare

Concluzii interviuri

Probleme Identificate:

Acces dificil la informații relevante despre evenimente
- Utilizatorii consideră că găsirea evenimentelor și a informațiilor detaliate despre ele este greoaie.
- Lipsa de detalii precum:
  - Atmosfera evenimentului (cum s-au simțit alți participanți anterior).
  - Numărul de participanți sau nivelul de siguranță.
  - Informații despre locație, accesibilitate și alte aspecte logistice.
Identificarea evenimentelor spontane este complicată
- Participanții întâmpină dificultăți în a descoperi evenimente în timp real, mai ales în alte orașe sau țări.
- Sursele actuale (social media, afișe, recomandări) nu sunt eficiente pentru planificări de ultim moment.
Lipsa unei centralizări a informațiilor
- Descoperirea evenimentelor potrivite necesită timp și efort

Percepția utilizatorilor:

Majoritatea utilizatorilor din cadrul interviurilor pare ca se raportează doar la evenimente planificate. Nu participa des la evenimente spontante.
Majoritatea utilizatorilor spun că procesul este ușor (de exemplu, cumpărare online).

Concluzie și propuneri:

Sistem de recomandări personalizate -> Oferirea de sugestii bazate pe interesele utilizatorilor și locația curentă.
Informații detaliate și recenzii -> Integrarea recenziilor de la participanții anteriori, incluzând detalii despre atmosferă, siguranță, și raportul calitate-preț.
Listarea evenimentelor disponibile în timp real pentru a-i ajuta sa participe la evenimente în mod spontan

User Persona

Matei

22 de ani
Locuieste in Bucuresti, dar calatoreste des
Specialist in marketing digital
Vrea sa descopere lucruri interesante de facut, indifirent daca este acasa sau intr-un loc nou
Planifica spontan si este atras de evenimente last-time
Se bazeaza pe review-uri si recomandari de la prieteni
Evita cozile si procesele complicate

User stories

Pentru utilizatori care caută evenimente
Ca utilizator, vreau să văd pe hartă evenimentele spontane din apropierea mea, astfel încât să decid rapid dacă particip.
Ca utilizator, vreau să filtrez evenimentele după tip (ex. petreceri, concerte, activități sportive), pentru a găsi doar ceea ce mă interesează.
Ca utilizator, vreau să primesc notificări în timp real despre evenimentele care apar în zona mea.u.

Pentru utilizatori care organizează evenimente
Ca organizator, vreau să pot posta rapid un eveniment pe hartă, astfel încât să atrag oameni interesați.
Ca organizator, vreau să pot include detalii despre eveniment (ex. locație exactă, oră de începere, descriere) pentru a oferi informații clare.
Ca organizator, vreau să pot vedea câți utilizatori și-au arătat interesul pentru evenimentul meu.

Use cases / user flow

Use Case 1: Găsirea unui eveniment
Actor principal: Utilizator care caută evenimente.
Scop: Găsirea unui eveniment spontan pe hartă.
Pași:
Deschide aplicația.
Vizualizează evenimentele disponibile pe hartă.
Aplică filtre (opțional).
Alege un eveniment.
Vizualizează detalii și decide să participe.

Use Case 2: Crearea unui eveniment
Actor principal: Organizator de evenimente.
Scop: Publicarea unui eveniment pe hartă.
Pași:
Deschide aplicația și selectează opțiunea "Adaugă eveniment".
Completează detalii despre eveniment (ex. locație, tip, descriere).
Setează intervalul de timp.
Postează evenimentul.
Monitorizează interacțiunile utilizatorilor (numărul de participanți interesați).

Flow 1: Găsirea unui eveniment
Start: Utilizatorul deschide aplicația.
Pasul 1: Aplicația detectează locația curentă a utilizatorului.
Pasul 2: Harta afișează evenimentele disponibile (cu iconițe reprezentative).
Pasul 3: Utilizatorul aplică filtre pentru a restrânge rezultatele.
Pasul 4: Selectează un eveniment și vizualizează detalii.
Pasul 5: Decide să participe (opțional: se înscrie sau adaugă la calendar).
End: Aplicația marchează participarea utilizatorului.

Flow 2: Crearea unui eveniment
Start: Organizatorul accesează aplicația.
Pasul 1: Selectează "Adaugă eveniment".
Pasul 2: Introduce detalii despre eveniment (titlu, descriere, locație, categorie).
Pasul 3: Alege timpul de începere și durata.
Pasul 4: Publică evenimentul, care apare în timp real pe hartă.
End: Evenimentul devine vizibil pentru toți utilizatorii.

Milestone 5

Customer segments

Updates

Users - People aged 18-30, who travel and are spontaneous

Events Organizers - Especially for events that don’t require planning beforehand And for events that don’t sell out

Lead Generation and Collection

https://www.instagram.com/p/DCuv4rAtxOS/

Analytics Posthog

Steps

- We created and hosted the landing page

- We posted on social media

- We also shared the post within groups with young people (college groups)

- We had some discussions with a number of people passionate about events

- We followed the recordings and statistics in posthog in detail

Social media promotion doesn't work very well

MVP Decision

https://escapey-rvkt.vercel.app/

Steps

- We developed a prototype in React using the MapBox API

- Since we have a big problem with the marketplace, we thought about creating a scrapper to bring the events into our application.

Growth hacking

We started testing the app with people and we already have the first person who found an event near them that they attended.

Summary

Interviews - What did we learn?

MVP - What did we learn?

Most users go on events planned beforehand (at least a day)

Most people find out about events from social media or from friends

The hardest part of going to an event is finding out about it

More information would help (current and past experience)

Users could find events relatively easily

Users liked the map interaction

Some bugs in the prototype

There are new features that users want

Social Media Promotion - What did we learn?

We should invest in ads for promotion

Milestone 6

1.Target Market

Primary Market:

Target Demographics: Individuals aged 18-45, smartphone users interested in social, cultural, or professional events.
Geography: Romania, with the possibility of expansion to other European countries. In Romania, approximately 5 million people participate in events annually.
Types of Events: Concerts, sports, conferences, meetups, exhibitions.

Market Segmentation:

Sub-markets:
- Musical Events: ~2 million participants annually.
- Sports Events: ~1 million participants annually.
- Conferences and Exhibitions: ~1.5 million participants annually.
- Local Events and Meetups: ~500,000 participants annually.

Market Size Estimation:

Total potential market: ~5 million active users annually.

2. Approximate Number of Competitors

Key Competitors (Global and Local):

Global:
- Eventbrite.
- Meetup.
- Fever.
Local (Romania):
- iabilet.ro.
- Kompostor.ro.
- Oveit.com.

Estimated Total Number of Competitors:

Direct Competitors: ~6-8 apps/platforms.
Indirect Competitors: Other applications with similar features but without a focus on real-time map integration (~10 competitors).

The application shows strong profitability potential due to its unique functionalities and the underexplored niche of real-time map-based event searching. Strategic marketing, partnerships, and feature enhancements will be critical to achieving significant market penetration and long-term growth.

Milestone 7

MVP

Anchor 3

https://escapey-6vth.vercel.app/

Developed a react application using mapbox api
Created a backend in flask using python through which we scraped events from iabilete.ro
All data is stored in the firebase database to be persistent.